Olá, como vai? Muito prazer, meu nome é Rudi. Prometo que se você tiver paciência com meus erros de português vamos ser bons amigos.
Antes de começar(e você pode pular esta parte, se achar que estou te enrolando...) gostaria de te apresentar meu trabalho, minha paixão avassaladora e minha diversão. Três coisas numa só, tanto é que nunca desisti nem desanimei desde que comecei a trabalhar com isto em 2007. Sou bibliotecário formado na USP e desde que me formei já tinha a idéia de organizar bibliotecas particulares. De lá pra cá já organizei bibliotecas de muitas residências, fazendas escritórios de advocacia e ongs. Tenho já uma estrada e um método desenvolvido que podem te levar ao fim que você deseja mais facilmente e sem medo de errar. Se você precisa organizar a sua biblioteca e não quer começar algo interminável, veio ao blog certo.
Arregaçando a manga mental para o trabalho a ser feito:
Vamos pensar juntos o que você quer realmente e não o que você acha que quer por falta de planejamento.Vou te fazer perguntas que fazem a diferença na hora de você por em prática sua organização.
Qual seria a organização ideal para você?
Dependendo das suas respostas a organização será mais rápida ou mais lenta e mais complexa ou mais simples.
1-Você precisa só encontrar seus livros ou precisa organizar por assunto?
2-Você precisa de um banco de dados ou uma lista em excell supre o trabalho de busca.
3-Como você quer etiquetar ou identificar seus livros na estante para poder busca-los?
Destrinchando...
1-Você precisa só encontrar seus livros ou precisa organizar por assunto?
Porque pergunto isto? Se você só quer encontrar seus livros, pode fazer uma lista deles e dar um numero a cada um para que, depois de uma pesquisa rápida numa lista, você vá e encontre o livro pelo numero. Simplesmente pode numerá-los colando etiquetas nas lombadas na ordem em que estão na estantes. Depois de colar as etiquetas, anote no excell titulo e autor e pronto.
Já se você quer organizar separando por assunto, vai ter que tirar todos da prateleira e separar em blocos de assuntos ou, pegar um por um, registrar os dados primeiro e colocar uma coluna em que vai definir o assunto. Depois disto, vai juntar os livros por assunto e em ordem de autor e titulo ou ao menos juntar livros do mesmo autor ou coleção.
Da primeira forma você vai ter eficácia, da segunda você vai ter eficácia e estética, além de outras vantagens como ver livros do mesmo assunto que você tem e nem lembrava mais.
2-Você precisa de um banco de dados ou uma lista em excell supre o trabalho de busca.
Banco de dados é legal porque você pode procurar por palavras chave e virão os livros que você "chaveou" com determinados termos. Por outro lado você vai ter que instalar o programinha, as vezes dá uns paus e você não sabe resolver e pode até perder todos os seus dados. Mas posso te indicar um banco de dados que quase não dá pau...se bem que...quando dá, você tem que correr atrás para resolver. Ele se chama PHL e é gratuito para monousuário. Não será nunca cobrado nada de você a não ser que você queira coloca-lo em rede ou na net.
Lista em excell é muito boa e tem a vantagem que você não tem que instalar nada e funciona em qualquer lugar. Você pode até ter um arquivo de sua biblioteca num anexo de e-mail enviado para você mesmo. Onde quer que esteja, acessa seu e-mail e vê sua lista de livros.
Se você crê que o excell resolve para você, então crie as colunas dos dados que deseja: Ex. Titulo, Autor, Assunto etc.. e vai anotando tudo de cada livro. Depois, conforme o que decidiu no nosso item 1 ordene no excell e dê o número de cada livro. Dai, pesquise cada um e cole a etiqueta.
3-Como você quer etiquetar ou identificar seus livros na estante para poder busca-los?
Se você decidiu por etiquetas tem vários tipos. Eu aconselho as bolinhas coloridas, que darão uma opção de você colocar etiquetas de determinada cor para cada ambiente onde você tem livros ou mesmo, fazer algo que o ajude a identificar os livros pelas cores ex. : Exatas(amarelo), humanas(vermelho) e biomédicas(verde). Se escolheu etiquetar sem juntar por assunto, pode colocar números sequenciais. Se por outro lado, escolheu separar os livros por assunto, numere de 50 em 50, assim, quando livro novo de um determinado assunto chegar ao seu acervo e você precisar cadastrar, você sempre vai ter como inserir no meio dos que já estão catalogados.
Use fita mágica 3m para afixar a etiqueta ou seja, cole a etiqueta com o numero e depois cole a fita transparente por cima.
Tem muito mais para conversarmos, mas vou ficando por aqui neste post. Dúvidas? comente aqui, mas só respondo se você deixar um e-mail para contato. Se inscreva no blog e receba atualizações.
